Solicitar cita para apostillar MPPRE

Hay que decir que actualmente Venezuela atraviesa por una grave situación social política y económica, la cual conlleva a los ciudadanos a planificar y dedicarse a la búsqueda de un mejor futuro, sobre todo a aquellos profesionales y técnicos del país.

Para empezar, es muy importante tener en cuenta que significa la apostilla y sus procesos, ya que la apostilla es la autenticación de un documento para así tener validez en un país al que se piensa comenzar una nueva vida, en donde también hay que realizar ciertos trámites para una cita para MPPRE.

Así mismo, se debe tener en cuenta que el documento sea alguna certificación proporcionada bajo la convención de la Haya 1961 con distinta información tales como: País, firmas, en su calidad de, sello, fecha entre otros.

Requisitos necesarios para registro y poder apostillar documentos en Venezuela

cita mppre

El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) implementó una nueva forma de cita para él mismo, a través de una nueva plataforma tecnológica que permite que las oficinas no estén llenas la mayoría del tiempo y así validar los documentos a apostillar.

Lo primordial para cita para apostilla es tener en cuenta que documento apostillarás, el cual tendrás que identificar aquellos considerado por ti, bien sea primordiales o prioritarios para dicho apostillado y luego conseguir una cita para MPPRE.

Obviamente cada caso es diferente al otro, incluso hay personas que por condiciones de salud deben tener apostillado un certificado de salud, otras personas actas de matrimonio entre otros, pero básicamente son situaciones particulares o distintos.

Para esos documentos considerados no habituales es recomendables apostillarlos en la siguiente dirección:

De lunes a martes de 7:30 de la mañana hasta las 9:00 de la mañana en la coordinación de legalizaciones, ubicada en la Av. Universidad en Caracas Venezuela, donde deberás dirigirte allí con información pertinente a estos procesos.

Añadiendo así requisitos fundamentales que una persona debe tener en cuenta para el apostillado de un documento tal y como lo son:

  • Su respectiva cédula de identidad
  • Su nombre completo
  • Sus dos apellidos
  • El correo electrónico
  • La fecha de nacimiento
  • Su estado civil (Soltero o casado)
  • Teléfono móvil o también su teléfono fijo.
  • Dirección como por ejemplo la calle donde residencia, número, población.

Para la apostilla de educación básica, media y diversificada

Se debe tener en cuenta los siguientes documentos:

  • Las notas certificadas.
  • El título de bachiller
  • El respectivo fondo negro del título de bachiller.

Para la educación universitaria

  • Se debe tener las notas certificadas
  • Poseer el titulo pergamino y el acta de grado.
  • Certificación de programa
  • El pensum.

Laborales

Para estos casos laborales se es muy importante tener en cuenta estos requisitos:

  • Constancia de trabajo.
  • Y los antecedentes penales.

Los documentos para la legalización ya mencionados anteriormente pueden ser en situaciones generales así, aunque eso también depende de las políticas de cada país a donde se quiere legalizar.

Comienzo del registro de documentos

apostillar mppre

En Venezuela se deberá entrar a una página web la cual a continuación podrás observar y poder así lograr la cita para MPPRE, dicho proceso accediendo así a http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/

Una vez que hayas entrado a la página web muy claramente podrás observar un botón en el menú superior con la palabra “Registro”, en donde deberás hacer click en dicho botón.

Tomando en cuenta que si antes habías tenido la posibilidad de estar registrado en el sistema que anteriormente existía, aún así deberás registrarse en este nuevo sistema para obtener la cita para MPPRE.

Una vez ya hecho el correspondiente registro tendrás que ingresar a tu correo electrónico haciendo la verificación de los datos que anteriormente colocaste dando validez que lo que introdujiste en la página siendo así datos correctos y la página le enviará un código de verificación.

Cada vez que quieras iniciar sesión por cuestiones de seguridad del sistema, este le enviará un código.

¿Qué hacer al estar en la plataforma de la página web?

Una vez que iniciamos sesión en el MPPRE podemos cambiar nuestros datos de usuario en caso de que sea necesario hacerlo, en donde también podremos realizar nuestra petición de Cita para MPPRE y así legalizar.

Además, en caso de tener hijos menores a 18 años de edad deberá registrarlo en la plataforma y tendrá que identificar quien será la persona que asistirá a la futura cita.

Si la persona que se presenta a dicha cita es el solicitante, este podrá legalizar hasta 15 documentos, si es el caso contrario solamente se podrá 12 documentos.

Ya adentrándonos un poco más en el proceso deberá usted elegir el tipo de documento que desea legalizar, el país de destino a donde usted se dirige y el número de documentos que desea legalizar.

Ya una vez realizados todos estos pasos deberá pulsar en el botón donde claramente usted verá en la plataforma como “Agregar”

Verificación de los documentos

Luego que todos los documentos sean agregados podrás observar una tabla con cada una de las opciones que usted habrá seleccionado en los pasos anteriores, y podrá en algunos casos puntuales modificar cualquiera de estos datos.

En este paso es muy importante estar seguro en las acciones tomadas y que sean totalmente correctas, ya que una vez generada la cita ya no habrá vuelta atrás.

Luego deberemos de buscar una fecha disponible después de haber continuado con el proceso, le aparecerá a continuación una opción de “seleccionar la oficina y el estado” al que usted desee asistir en la cita.

Una vez escogidos podrá observar en la plataforma la dirección exacta a la cual usted deberá acudir el día de la cita, luego deberá pulsar un botón en la plataforma visible que le indica a usted “buscar fecha” para que el sistema le encuentre una fecha disponible para la esperada cita en la oficina previamente elegida.

Por ultimo, sólo deberá escoger la cita que le convenga según las fechas indicadas y asistir ese día muy puntual para poder realizar la legalización de sus documentos.

Apostillar en casos especiales

Existen distintos tipos de casos especiales como anteriormente lo hemos comentados por lo cual se deberá legalizar documentos que visualizaremos a continuación.

Legalizar documentos de Salud

  • En el caso de tratamientos médicos en el extranjero
  • Circunstancia de emigración por enfermedad crónica
  • Compra de medicinas necesarias en el extranjero

Requisitos

  • Un informe original del médico con su firma y sello haciendo validez a lo que posee el paciente.
  • En caso de viaje, es necesario tener a disposición el billete del transporte con sello húmedo

En caso de defunciones

Requisitos

  • Se debe tener el documento de acta de traslado de cenizas o defunción.
  • Poseer el billete de transporte con sello húmedo.

Trámites necesarios para viajar al extranjero

Requisitos

  • Tener a disposición el billete del transporte con sello húmedo.
  • Tener 15 días antes de realizar el viaje como máximo.
  • La factura de pago necesariamente.

En caso de cita en consulado

Requisitos

  • Se debe presentar los documentos a legalizar.
  • Entregar una copia de la cita correspondiente o relativa.

Estudios o becas en el extranjero

Requisitos

  • Deberá comprobar o corroborar la entrega de la beca o su respectiva postulación a través de los documentos oportunos.

Algunos errores comunes del sistema

Requisitos

  • Deberá tener una carta aclaratoria indicando los errores que aparecen en la apostilla.
  • En caso de que aparezca un error en la legalización de un documento se deberá tener estos con su respectivo error.
  • Se debe presentar una fotocopia del trámite por cita en caso necesario.
  • Reimprimir los documentos de Antecedentes Penales o GTU (Gestión de Trámites Universitarios) en caso necesario.

Apostilla online en Venezuela

Otra elección es poder pedir Cita para MPPRE en su plataforma online, cada horario de inicio para hacerlo en línea es a partir desde las 9:00 p.m. a 6:00 a.m. de lunes a viernes.

Es importante tener en cuenta que las citas para apostillar se abrirán el 25 de cada mes y obviamente tendrá que haber solicitado una cita previa a través de uno de los métodos anteriormente mencionados.

Además, el apostillamiento es el procedimiento que existe en Venezuela para la legalización de documentos a algún país extranjero, no es secreto que cada vez se solicitan más cita para MPPRE, debido que hay un gran crecimiento en el área de emigración en dicho país.

Países donde se requiere la legalización de documentos

En primer lugar la COHADIP (Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado) es una organización internacional con sede en la ciudad de La Haya (Países Bajos) que tiene por objeto buscar la homologación de las normas de derecho internacional privado a nivel mundial.

Donde a su vez le expondremos una lista de los principales países que se encuentran dentro de esta legislatura y donde es necesario legalizar los documentos que desea a través de apostillas.

  • Albania
  • Argentina
  • Australia
  • Bielorrusia
  • Bosnia-Herzegovina
  • Brasil
  • Canadá
  • Chile
  • China
  • Colombia
  • Ecuador
  • Egipto
  • Estados Unidos
  • Estonia
  • Georgia
  • Islandia
  • Israel
  • Japón
  • Jordania
  • Macedonia
  • Perú
  • República de Corea
  • Rusia
  • Serbia y Montenegro
  • Sri Lanka
  • Sudáfrica​
  • Suiza
  • Surinam
  • Turquía
  • Ucrania
  • Unión Europea:
  • Alemania
  • Hungría
  • Austria
  • Irlanda
  • Bélgica
  • Italia
  • Bulgaria
  • Letonia
  • Chipre
  • Malta
  • Eslovaquia
  • Países Bajos
  • Eslovenia
  • Polonia
  • Venezuela

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