Solicitar Cita para Apostillar

Entre las competencias que tienen los países firmantes de la Convención de la Haya de 1961 se encuentra el registro y reconocimiento de los documentos en los países que forman parte del acuerdo.

La apostilla o la designada ”Apostille” de la Haya es una certificación del registro que se realiza amparada en el derecho internacional surgido en los países signatarios del mismo convenio. Esto a través de una certificación para el uso legal de los documentos públicos del país de origen en otro países.

En Venezuela como país firmante del convenio de la haya y para los fines legales consiguientes en otros países, realiza el proceso de apostilla de los documentos de las personas interesadas a través del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores. Y las personas interesadas en este tipo de trámite, se dirige a las oficinas competentes o solicita la cita online para apostillar.

¿Cómo apostillar un documento en Venezuela?

El proceso de apostilla emite un certificado adjunto a cada documento apostillado, donde se realizan las verificaciones de las firmas que aparecen en el registro. Esto con el objeto de autenticar la legalidad del mismo para que pueda ser utilizado legalmente en otro país al que se desea llevar el documento.

Para iniciar este proceso en Venezuela lo puedes hacer solicitando la cita de las siguientes formas:

1.- Ir directamente a la coordinación de legalizaciones del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, que se encuentra en la Avenida Universidad, esquina carmelitas. Caracas-Venezuela. Tomando en cuenta que citas se solicitan después del día 25 de cada mes, en horario 7:30 a 9 a.m.

2.- Hacer la solicitud de cita para apostillar vía online, por medio de la página http://legalizacionve.mppre.gob.ve/cal/static/legalizacionve/index.html, la cual estará operativa de lunes a viernes de 9 a.m hasta las 6 p.m. Igualmente sábados y domingos puedes acceder desde la página.

3.- También el MPPRE, creó en Venezuela la modalidad de apostilla express, con el objetivo de bajar el número de solicitantes y minimizar la demora en los trámites.

La opción de apostilla express no requiere cita online, como si serán necesarias en la apostilla ordinaria, el procedimiento para esta modalidad, hacer la solicitud ante MPPRE y tener los siguientes requerimientos:

• La solicitud se hace sin pasar los 5 días antes del viaje.
• Tener el original del boleto aéreo, con el sello húmedo de la empresas y una copia del mismo.
• Cédula de identidad original y copia.
• Una exposición del motivo por lo que no se realizó el trámite ordinario por medio de una carta explicativa.
• Pagar las tasas correspondientes del trámite.
• Toma en cuenta que el máximo de documentos que puedes apostillar son 15.

¿Cómo pedir una cita para apostillar documentos?

Actualmente en Venezuela el término apostilla es bastante conocido y usado por todos aquellos que toman la decisión de emigrar a otros países, por diversos factores. Y entre los documentos más frecuentes que buscan tener la validez para ser utilizados en otros países se encuentran los títulos universitarios, notas certificadas, actas de nacimiento, carta de soltería y títulos de bachiller, entre otros.

Por lo que si eres de esas personas que requieren hacer citas online para realizar todo el proceso correspondiente a los documentos que necesitan de apostilla, podrás llevar a cabo lo siguiente:

1.- Acceder a la página oficial del MPPRE, donde está la información sobre los mecanismos de citas, y los requisitos para los documentos.

2.- También recuerda usar el navegador sugerido para ingresar al sitio web oficial, para este trámite, como lo es Mozilla Firefox.

3.- Recuerda que las citas se pueden hacer todos los días a partir de los 25 de cada mes.

4.- Los usuarios nuevos que acceden al sitio oficial online deben registrarse, crear su usuario y contraseña, para hacer las citas correspondientes.

5.- Si el día que le fue otorgada la cita no puedes asistir, tienes que realizar nuevamente el procedimiento.

6.- si la tramitación la hace el titular de los documentos, puede apostillar máximo 15 documentos y si lo hace por intermedio de terceros sólo serán 12 documentos.

7.- llevar el día de la cita dos ejemplares impresas de la solicitud, así como cancelar 0.4 unidades tributarias por cada documento.

8.- Los trámites se hacen por orden de llegada en horario comprendido de 8 a.m. a 12.00.m

¿Cuáles documentos se apostillan en Venezuela?

Los documentos que generalmente se apostillan son todos aquellos firmados por una autoridad pública vinculada a un tribunal del estado, donde fue otorgado a la persona, también los avalados por tribunales administrativos, constitucional o eclesiástico.

Así mismo, también pueden ser los que son firmados por un notario, entre otros. Lo que incluye  documentos del siguiente tipo:

• Partidas de Nacimiento
• Actas de matrimonio
• Certificados de adopción
• Títulos de bachiller
• Cartas de soltería
• Declaraciones juradas
• Notas certificadas
• Títulos universitarios
• Pensum de estudio
• Menciones honorificas
• Antecedentes penales
• Contratos de compra venta
• Escrituras y testamentos

Requisitos para documentos Universitarios

Los documentos universitarios, como el título, los programas de estudio y las notas certificadas, principalmente tienen que ser originales, estar firmados y sellados por las autoridades universitarias donde fueron expedidos, junto con sus documentos de identidad como la partida de nacimiento y/o cédula.

Además, el título universitario tiene que estar registrado en la oficina del Registro Principal de la ciudad que le corresponda. Igualmente tiene que cubrir los siguientes requerimientos:

• Si el título fue otorgado en universidad pública, hay que certificarlo por intermedio del Ministerio del poder popular para la Educación Universitaria, donde tiene que llevar a su vez estos requisitos: acta de grado, notas certificadas, cédula laminada y 0.5 U.T
• Si fue otorgado en una universidad privada, no se lleva al ministerio, sólo se registra y apostilla.
• Se solicita la cita para MPPRE mediante la web, una vez otorgada se lleva los documentos a la torre MRE en Caracas.

No obstante, en caso de necesitar estos documentos rápidamente, se puede optar por el apostille Express.

Recomendaciones para apostillar título universitario

La más recomendable para llevar a cabo el proceso de apostilla de un título universitario es tomar cuenta los siguientes aspectos:

1.- A la hora de apostillar un título, sólo disponemos de 2 oportunidades, por lo que no hay que cancelar ninguna cita.

2.- Si la razón que te motiva a apostillar algunos documentos es salir fuera de Venezuela, aprovecha de realizar los trámites de los documentos más importantes.

3.- Solicita la cita con el mayor tiempo posible, al viaje que tengas planificado, pues los trámites llevan tiempo, es por eso que existe la opción de apostillar Express.

Requisitos para documentos civiles

Primeramente los documentos civiles, partidas de nacimiento, cartas de soltería, actas de matrimonio, entre otros, para ser apostillados requieren certificación ante el ministerio y los registros que correspondan a la localidad origen, pagar 0.4 U.T. por documento y llevar el día de la cita los documentos originales con las respectivas legalizaciones hechas previamente.

Requisitos para antecedentes penales

Los antecedentes penales, es el documento que certifica si la persona que lo solicita tiene algún historial judicial y que pueden ser requeridos en otros países al realizar solicitudes laborales.

Así mismo, quienes realizan en Venezuela la apostilla de este documento es el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, único organismo oficial con la competencia para emitirlo. El proceso para solicitar cita es el siguiente:

1.- Accede vía online al sitio oficial del MPPRE, se recomienda usar Mozilla firefox: http://legalizacionve.mppre.gob.ve/cal/static/legalizacionve/index.html

2.- Cuando entres al sistema automatizado del ministerio, si es por primera vez tienes que registrarte, creando usuario y clave.

3.- Cuando estas registrado procede a actualizar tus datos, verificando todos los datos personales que estén correctos, nombres, dirección, número de hijos y otros.

4.- registrar los datos de la persona que ira el día de la cita, esto si no vamos personalmente y delegamos el tramite en un familiar.

5.- marcamos el documento que se desea apostillar que en este caso, es antecedentes penales o partida de nacimiento, continuamos y guardamos, y al llegar al correo la cita se imprime dos veces.

Recuerda que lo más Importante antes de conseguir la cita, es adquirir el certificado de antecedentes penales original expedido por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, con la cita impresa 2 veces y pagar 0.8 U,T. Luego acudes a la sede del ministerio de relaciones exteriores para completar tu trámite.

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